Privacyverklaring Team Sanders Makelaars

Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2026

Team Sanders Makelaars hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze gegevens gebruiken, met wie we deze eventueel delen en welke rechten je hebt.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van onze website en op de dienstverlening van Team Sanders Makelaars.

1. Wie zijn wij?

Team Sanders Makelaars B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Team Sanders Makelaars B.V.
Hofkesstraat 8 E
7602 DJ Almelo

E-mail: info@teamsanders.nl
Telefoon: 0546 633 633
Website: www.teamsanders.nl

Daarnaast hebben wij een vestiging in Nijverdal:

Grotestraat 108a
7443 BL Nijverdal

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, is afhankelijk van de manier waarop je contact met ons hebt en van de diensten waarvan je gebruikmaakt.

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam;

  • Adres, postcode en woonplaats;

  • Telefoonnummer;

  • E-mailadres;

  • Gegevens over een woning, bedrijfspand of ander vastgoed;

  • Gegevens die je invult via een contact-, afspraak-, terugbel- of aanvraagformulier;

  • Informatie die je zelf verstrekt via e-mail, telefoon of WhatsApp;

  • Gegevens die noodzakelijk zijn voor de aankoop, verkoop, huur, verhuur, taxatie of het beheer van vastgoed;

  • Financiële gegevens wanneer deze noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening;

  • Gegevens uit documenten die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst of het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

  • IP-adres en technische gegevens over het apparaat en de browser waarmee je onze website bezoekt;

  • Gegevens over jouw gebruik van onze website;

  • Voorkeuren en interesses wanneer je je inschrijft voor woningaanbod, nieuws of andere updates.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden verzameld.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij kunnen jouw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden gebruiken.

Contact en aanvragen

Wanneer je contact met ons opneemt, een formulier invult, een terugbelverzoek indient of een afspraak aanvraagt, gebruiken wij jouw gegevens om jouw aanvraag te behandelen en contact met je op te nemen.

Onze dienstverlening

Wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, verwerken wij gegevens die noodzakelijk zijn voor bijvoorbeeld:

  • Het verkopen of aankopen van een woning;

  • Het verhuren of huren van vastgoed;

  • Het uitvoeren van een taxatie;

  • Vastgoedbeheer;

  • Nieuwbouwprojecten;

  • Financieel advies of begeleiding;

  • Het voorbereiden en uitvoeren van overeenkomsten;

  • Het onderhouden van contact tijdens een verkoop-, aankoop-, huur- of verhuurtraject.

Woningaanbod en updates

Wanneer je je hiervoor inschrijft, kunnen wij jouw naam, e-mailadres en eventuele zoekvoorkeuren gebruiken om je op de hoogte te houden van nieuw woningaanbod, projecten of andere relevante ontwikkelingen.

Je kunt je hiervoor op ieder moment weer afmelden.

Verbeteren van onze website

Wij kunnen gegevens over het gebruik van onze website verwerken om:

  • De website goed te laten functioneren;

  • Problemen en fouten op te sporen;

  • Inzicht te krijgen in het gebruik van de website;

  • Onze website en dienstverlening te verbeteren;

  • De veiligheid van onze website te waarborgen.

4. Op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer de verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst met jou uit te voeren of om op jouw verzoek stappen te ondernemen voordat een overeenkomst wordt gesloten.

Wettelijke verplichting
Wanneer wij bepaalde gegevens moeten verwerken of bewaren op grond van wet- en regelgeving.

Toestemming
Wanneer je uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld voor bepaalde vormen van marketing of cookies.

Je kunt een gegeven toestemming altijd weer intrekken.

Gerechtvaardigd belang
In sommige situaties verwerken wij gegevens omdat wij daar een gerechtvaardigd bedrijfsbelang bij hebben, bijvoorbeeld voor het beveiligen en verbeteren van onze website, fraudepreventie of het onderhouden van klantrelaties. Hierbij wegen wij ons belang altijd af tegen jouw privacybelang.

5. Contactformulieren

Wanneer je via onze website een formulier invult, verwerken wij de gegevens die je zelf invult.

Afhankelijk van het formulier kan dit bijvoorbeeld gaan om:

  • Naam;

  • Telefoonnummer;

  • E-mailadres;

  • Adresgegevens;

  • Informatie over jouw woning of vastgoed;

  • De inhoud van jouw bericht.

Wij gebruiken deze gegevens om jouw aanvraag te behandelen en om contact met je op te nemen.

6. E-mail, telefoon en WhatsApp

Wanneer je ons benadert via e-mail, telefoon of WhatsApp, kunnen wij jouw contactgegevens en de inhoud van de communicatie verwerken.

Wij gebruiken deze informatie uitsluitend voor het beantwoorden van jouw vraag, het uitvoeren van onze dienstverlening en, wanneer relevant, het vastleggen van gemaakte afspraken.

Wanneer je WhatsApp gebruikt, is ook het privacybeleid van WhatsApp van toepassing op het gebruik van die dienst.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Wel kunnen wij persoonsgegevens delen met andere organisaties wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daarvoor een wettelijke verplichting hebben of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Afhankelijk van de dienstverlening kan het bijvoorbeeld gaan om:

  • Leveranciers van onze website, hosting en IT-systemen;

  • CRM- en administratiesystemen;

  • E-mail- en communicatiediensten;

  • Makelaars- en vastgoedplatforms;

  • Partijen die betrokken zijn bij de verkoop, aankoop, verhuur of taxatie van vastgoed;

  • Notarissen;

  • Taxateurs;

  • Hypotheek- en financieel adviseurs;

  • Fotografen en andere partijen die betrokken zijn bij de presentatie van vastgoed;

  • NVM en aan de makelaardij gekoppelde systemen;

  • Funda en andere vastgoedplatforms;

  • Accountants, boekhouders of juridische adviseurs;

  • Overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de beveiliging en verwerking van persoonsgegevens.

8. Cookies en analysetools

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Wij kunnen gebruikmaken van:

  • Functionele cookies;

  • Voorkeurscookies;

  • Analytische cookies;

  • Marketingcookies.

Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website correct te laten functioneren.

Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, plaatsen wij deze pas nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Op onze website kan onder andere gebruik worden gemaakt van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Meer informatie over de cookies die wij gebruiken, de bewaartermijnen en de mogelijkheid om jouw voorkeuren aan te passen, vind je in ons cookiebeleid.

9. Websites en diensten van derden

Onze website kan links bevatten naar andere websites en diensten, zoals:

  • WhatsApp;

  • Sociale media;

  • Funda;

  • Google;

  • Externe woning- of projectwebsites.

Wanneer je zo’n externe website bezoekt, is het privacybeleid van die betreffende organisatie van toepassing.

Team Sanders Makelaars is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen jouw persoonsgegevens verwerken.

10. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

De exacte bewaartermijn verschilt daarom per soort gegeven.

Gegevens die onderdeel uitmaken van onze financiële of fiscale administratie bewaren wij zolang dit wettelijk verplicht is.

Contactgegevens en aanvragen die niet tot een overeenkomst leiden, bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor de behandeling en eventuele opvolging daarvan.

Wanneer je je hebt ingeschreven voor woningaanbod, nieuws of andere updates, bewaren wij jouw gegevens totdat je je hiervoor afmeldt of totdat de betreffende dienst wordt beëindigd.

Na afloop van een bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring wettelijk verplicht of noodzakelijk is.

11. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen.

Alleen medewerkers en externe partijen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot persoonsgegevens.

12. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige leveranciers die wij gebruiken kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden getroffen om jouw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

13. Jouw privacyrechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt ons onder andere verzoeken om:

  • Inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;

  • Correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;

  • Verwijdering van jouw persoonsgegevens;

  • Beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens;

  • Overdracht van jouw persoonsgegevens;

  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • Een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kun je sturen naar info@teamsanders.nl.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie waarmee wij jouw identiteit kunnen controleren.

Wij reageren zo spoedig mogelijk en binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn op jouw verzoek.

14. Klacht over de verwerking van persoonsgegevens

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via:

info@teamsanders.nl

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Minderjarigen

Onze website en dienstverlening zijn niet specifiek gericht op kinderen jonger dan 16 jaar.

Wanneer wij persoonsgegevens van minderjarigen verwerken waarvoor toestemming noodzakelijk is, vragen wij waar vereist toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

16. Geautomatiseerde besluitvorming

Team Sanders Makelaars neemt geen besluiten die aanzienlijke gevolgen voor personen hebben uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking, zonder menselijke tussenkomst.

17. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bovenaan deze privacyverklaring staat wanneer deze voor het laatst is gewijzigd.

18. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.

Team Sanders Makelaars B.V.
Hofkesstraat 8 E
7602 DJ Almelo

E-mail: info@teamsanders.nl
Telefoon: 0546 633 633